Vote For Trump WELCOME TO MY BLOG

Senin, 11 Januari 2016

Cara membuat mail merge

Cara membuat mail merge dengan Ms. Word 2007

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.
Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.
Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
  1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
  2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard membuat mail merge
  3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
  4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan. membuat mail merge
  5. Pilih Use the current document kemudian klik Next membuat mail merge
  6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create. membuat mail merge
  7. Akan muncul jendela New Address list.Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
    • Klik Customize columns membuat mail merge
    • Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus. membuat mail merge
    • Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb) membuat mail merge
    • Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
    • Jika dirasa sudah cukup klik OK membuat mail merge
    • Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK membuat mail merge
    • Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
    • Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save. membuat mail merge
    • muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut. membuat mail merge
  8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
  9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan. membuat mail merge
  10. Pada pilihan write your letter, pilih More item membuat mail merge
  11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert membuat mail merge
  12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini. membuat mail merge
  13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil. membuat mail merge
    membuat mail merge
  14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
  15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan. membuat mail merge

Selasa, 27 Oktober 2015

CSR PERUSAHAAN JASA





POS.jpg
 
PT.  POS INDONESIA KECAMATAN KARANGGAYAM

Karanggayam – PT. Pos Indonesia Kecamatan karanggayam memberikan bantuan air bersih diwilayah yang dilanda kekeringan. Diantaranya desa kalirejo, gunungsari dan kalibening senilai Rp 2 juta. Bantuan diserahkan secara simbolis oleh bapak sukarno Kepala Regional wilayah kebumen keacamatan karanggayam. ini merupakan perwujudan dari program Corporate Social Responsbility (CSR) PT Pos Indonesia yang disalurkan melalui Pemde untuk wilayah yang dilanda kekeringan. Dirinya berharap bantuan tersebut membawa manfaat bagi warga karanggayam yang terkena dampak kekeringan. “Bantuan kami berikan dalam bentuk uang senilai Rp 2 juta. Mengingat wilayah kecamatan karanggayam yang dilanda kekeringan cukup luas. Ini merupakan bentuk kepedulian kami terhadap masyarakat yang dilanda kekeringan khususnya wilayah kecamatan karanggayam, maka kami perlu membantu masyarakat kami dan program pemerintah dalam kesejahteraan rakyat. Bantua kami berikan kepada perangkat desa supaya digunakan sebagaimana mestinya. Mengingat dampak kekeringan yang tidak kunjung selesai, diakibatkan sumber air semakin langka dan musim hujan belum turun.

Manfaat kami memberikan bantuan berupa air bersih, sebagai bentuk kepedulian kami terhadap masyarakat yang dilanda kekeringan dapat kami ambil hikmahnya.
1.      Manfaat bagi kami PT.POS wilayah karanggayam
a.       Terwujudnya program kerja kami dalam membantu dan melayani masyakarat.
b.      Dapat membantu program kerja pemerintah dalam menangani kekeringan.
c.       Bentuk kegiatan sosial dimasyarakat.
d.      Rasa kepedulian kami terhadap masyarakat yang membutuhkan.
e.       Mendapat nilai baik dimasyarakat
2.      Manfaat bagi pemerintah
a.       Terbantu dengan adanya kepedulian PT.POS yang mengadakan kegiatan sosial berupa bantuan air bersih.
b.      Terwujudnya program kerja pemerintah dalam menangani krisis air bersih.
3.      Manfaat bagi masyarakat
a.       Merasa senang dan puas terhadap kepedulian pemerintah dalam mengatasi krisis air bersih
b.      Terpenuhinya kebutuhan air bersih dimasyarakat.
c.       Tidak kesulitan mencari air bersih karena dibantu pemerintah setempat.
d.      Tidak terkendalan dalam menjalankan program hidup bersih dan sehat.
e.       Masyarakat mengapresiasi bentuk program pemerintah.

Sabtu, 10 Oktober 2015

Cara membuat page border pada ms word

Cara membuat page border pada ms word

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik page layout pada menu bar
2. Pada group page background, pilih page border.
3. Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

4. Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

  • None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman
  • Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman
  • Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.
  • 3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.
  • Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

  • Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan
  • Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
  • Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
  • Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6. Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

  • Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.
  • This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.
  • This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.
  • This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7. Klik OK jika sudah selesai.